Alles per Sprache erledigen
Einfach sprechen – Fluentime erledigt den Rest. Erstelle einen Zeiteintrag, lege einen neuen Kunden an, starte ein Projekt oder ruf einen Bericht ab – beschreibe in einem normalen Satz, was du brauchst, und es ist sofort erledigt. Kein Tippen, kein Klicken, kein Suchen nach dem richtigen Formular. Die schnellste Art, deine Arbeit zu organisieren – egal ob zwischen Meetings, am Schreibtisch oder am Ende des Tages.
KI-gestützte Überarbeitung
Fluentime nutzt KI, um Projekttitel, Aufgabenbeschreibungen und Zeiteinträge zu verfeinern. Unklare Notizen, inkonsistente Formulierungen oder hastig verfasste Beschreibungen werden in Sekunden bereinigt. Besonders hilfreich beim Exportieren von Daten für Rechnungen oder Berichte – für klare, professionelle Dokumentation, die eine genaue Abrechnung und reibungslose Kundenkommunikation unterstützt.
Kalenderbasierte Zeiterfassung
Plane und erfasse deine Arbeit direkt in einem visuellen Kalender. Aufgaben werden genau dort erstellt, wo sie hingehören, und lassen sich per Drag-and-Drop verschieben oder in der Größe anpassen. Die gesamte Arbeitslast bleibt jederzeit im Blick – Zeiterfassung fühlt sich natürlich an und passt sich der Art an, wie du wirklich arbeitest. Aufgaben planen, organisiert bleiben, täglich Zeit sparen.
Projektleistung & Rentabilität
Verfolge, wie viel Zeit in jedes Projekt investiert wird, und vergleiche es mit Schätzungen, Budgets oder Festpreisen. Fluentime zeigt auf, ob Projekte rentabel bleiben oder schrittweise mehr Zeit beanspruchen als geplant. So lassen sich unterbewertete Arbeiten frühzeitig erkennen und bessere Entscheidungen bei der Planung künftiger Projekte sowie bei Verhandlungen über Umfang und Preisgestaltung treffen.
Hol deine Kunden mit ins Boot
Lade deine Kunden zu einem eigenen Dashboard ein – das bietet sonst niemand. Sie sehen jederzeit den Projektstatus: ob alles im Plan liegt und im Budget bleibt. Transparenz, die Vertrauen schafft.
Und wenn der Aufwand das Vereinbarte übersteigt, hast du die Fakten parat: „Wir hatten X angeboten – tatsächlich haben wir bereits Y Stunden erfasst und sind erst zu 60 % fertig.“ Kein Streit, nur klare, nachvollziehbare Zahlen.
- Eigenes Kunden-Dashboard pro Projekt
- Status, Fortschritt und Budget in Echtzeit
- Belastbare Grundlage für Scope-Gespräche
Kundenprojekt
Website-Relaunch
Erfasste Stunden
128 h
Angebot
150 h
60 % erledigt · 88 % des Budgets genutzt
Analysen & Berichte
Leistungsstarke Analysen geben klaren Einblick in Produktivität, Arbeitsverteilung und Zeitallokation über Tage, Wochen oder Monate. Zeitdaten und Berichte können für Rechnungen, Buchhaltung oder Steuerzwecke exportiert werden. Fluentime fügt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungsabläufe ein und reduziert manuelle Nacharbeiten.
Ideal für Soloselbstständige
Fluentime ist für unabhängige Fachleute entwickelt, die Klarheit ohne Komplexität möchten. Arbeit visuell planen und erfassen, Einträge mit KI verfeinern und saubere Berichte erstellen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Alles bleibt einfach, fokussiert und schnell – egal ob du heute allein arbeitest oder später wächst.
Für Teams entwickelt
Fluentime ist von Anfang an für den Teameinsatz bereit. Projekte können teamübergreifend mit klaren Rollen und Berechtigungen geteilt werden. Team-KPIs, gemeinsame Analysen und ein eigenes Admin-Dashboard machen es einfach, Leistung, Arbeitsbelastung und Auslastung im gesamten Team im Blick zu behalten.
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