Zeiterfassung für Consultants und Berater
Aktualisiert June 2026 · Fluentime
Abrechenbare Stunden in Sekunden erfassen, professionelle Rechnungsbeschreibungen per KI erstellen und genau sehen, welche Kunden und Projekte wirklich profitabel sind.
Consultants stellen Zeit in Rechnung — das bedeutet: Jede nicht erfasste Stunde oder vage Beschreibung auf einer Rechnung kostet echtes Geld. Fluentime ist für die Art entwickelt, wie Berater tatsächlich arbeiten: schnelle Erfassung zwischen Meetings, saubere Beschreibungen für Kunden und klare Analysen, die zeigen ob die eigenen Sätze funktionieren.
Was Consultants aufhält
Stunden im Nachhinein rekonstruieren
Einen Tag voller Calls und Workshops abends aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren führt zu Lücken und Untererfassung. Jede vergessene Stunde ist verlorene Abrechnungszeit.
Rechnungsreife Beschreibungen schreiben
Aus groben Notizen wie "Strategiegespräch Kunde" professionelle Rechnungspositionen zu machen kostet Zeit — besonders bei mehreren Kunden gleichzeitig.
Keine Sicht auf die Profitabilität
Ohne zu wissen wie viele Stunden ein Projekt tatsächlich verbraucht hat, ist es unmöglich zu beurteilen ob ein Festpreisprojekt profitabel war oder der eigene Tagessatz stimmt.
So hilft Fluentime Consultants
KI-Spracheingabe — erfassen in Sekunden
Einfach sagen: "Zwei Stunden, Strategie-Workshop mit Müller & Co, Q3-Planung" — Fluentime erstellt den Eintrag sofort. Kein Tippen, kein Klicken, keine Unterbrechung.
KI-Überarbeitung für professionelle Beschreibungen
Grobe Notizen werden automatisch in saubere, professionelle Rechnungsbeschreibungen umgeschrieben. Was früher fünf Minuten pro Eintrag dauerte, geht jetzt mit einem Tippen.
Kalenderansicht über alle Kunden
Alle Termine, Calls und Deliverables auf einen Blick im visuellen Kalender. Lücken erkennen, Einträge anpassen und immer wissen wo die Zeit geblieben ist.
Profitabilität pro Kunde und Projekt
Stunden werden in Echtzeit gegen Budgets und Festpreise verfolgt. Vor der Rechnungsstellung wissen ob ein Projekt profitabel war — und diese Daten für das nächste Angebot nutzen.
GrandTotal- und Lexware-Integration
Zeitdaten direkt nach GrandTotal oder Lexware exportieren. Kein Copy-Paste, keine manuelle Übertragung — die Zeitdaten fließen direkt in den Buchhaltungsworkflow.
Abrechenbare Stunden endlich sauber erfassen
Fluentime kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.
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